记笔记是一件成长利器
如果你觉得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙乱、拖延等问题，不妨也来试试养成记笔记的习惯。
了解我的人都知道我习惯记笔记，很多人都觉得这是我一个值得推崇的优点。我却自认为脑子不够好、记忆力不强、理解也不快，所以需要一些外界的工具帮助自己弥补这一弱项。谁知多年积累下来，在工作和生活中自成一套简便高效的记笔记系统方法。“好记性不如烂笔头”，这个习惯反而成了我的一笔财富，成为我多年来勤能补拙、事半功倍的一项成长利器，也希望它能帮助更多人提高效率、效能以及助力自我提升和成长。
要追溯这个习惯源于何时与何因，大概始于大学时期听选修课和读课外书了，因为读到了自己感兴趣的内容所以会想要记录下来，便于以后重复查看。这和专业课笔记的动机不同，专业课记笔记纯粹是为了考试复习，是不得已而为之，当场听不太懂所以得记下来过后消化，是为了“记忆”而记笔记。而为了兴趣记笔记却是为了“遗忘”记笔记，好给大脑和心灵留出更多空间、以吸收更多感兴趣的内容。
我记笔记一般分两类，即两个步骤：
一是灵感笔记。
记什么？记录一些随时产生的思想和灵感火花，比如突然想起要做的事、某个观点或感悟、某篇文章的主题或某个创意、突然听到的某个关键字以后可以用于进一步搜索；比如观看电影时触动你心的一句台词、一个场景，随时记下来，日后就是写文章的素材、或是融会贯通的思想链接。所以灵感笔记是零散的、碎片的、未经整理和加工的、没有任何格式要求、是思想和灵感有形化和视觉化的第一道工序。
用什么记？就用随手可得的任何媒介记录，比如手机备忘录、有道云笔记，或随手的记事本甚至单面用过的废纸（我就回收利用了很多阿布同学废弃不用的作业本）。
有什么好处？灵感笔记的好处在于发散思维、不拘于形式、及时并且最大程度的捕捉到思想和灵感的火花，有些甚至是稍纵即逝的。
二是分类笔记。
记什么？经过分类和整理的笔记，包括
·工作笔记（待办清单to-do list, 会议通知与记录meeting appointment/notes, 文档documents, 备忘录memo, 邮件emails等）
·个人思考和规划笔记（个人战略、愿景、目标、计划、任务等）
·读书笔记
·听课笔记
·日程笔记（日历）
·时间花销笔记
·文章和博客
·生活类笔记（比如账本、书籍清单等）
重要提示：如果是记录行动计划，则一定要分解到每个最小的动作，一看就知道要做什么的可行动任务（Actionable Tasks），否则因为任务太大、自己不是很清楚需要怎么做而很容易造成拖延。
用什么记？我现在已经基本不用纸质笔记了，所有笔记都存档在硬盘里，最常用的形式是文字、表格和清单，最常用的工具是word, excel, powerpoint和有道云笔记。将来可以扩展至思维导图和图形化笔记（如手帐），当前阶段主要受限于我的思维导图和绘画技能。
在归档时，要考虑文件夹的归类整理和文件名的起名按照什么规则？信息整合时按照什么顺序？我基本是按分类再按主题创建文件夹，文件名里必须带日期标示yyyy-mm-dd。必要时我还会为每一类笔记建立索引目录文件，可以一览无余，并且可以宏观通览的进行一些横向联系。
我以前的读书笔记和一些手稿都是纸质的，经历了到电子媒介的演化，那些纸质时代的钢笔字笔记反而成了值得怀念的岁月珍藏，闲暇时翻看也是一种愉悦的回忆。
有什么好处？分类笔记的好处是归档清晰、易于保存、分享和查找。
重要提示：灵感笔记一定要及时整理、整合到分类笔记里，否则容易丢失、零散不整合，就白白浪费了宝贵的思想资源。有些灵感可能在自己的存储硬盘上已经有了现成的分类归档笔记，只要加上去即可。如果有些灵感导致了新的分类，那就再创建。笔记就跟滚雪球一样一点点积累起来。
以下是我通过这些年记笔记的经历所积累的一些小窍门（tips）：
1.记笔记是为了解放大脑、放下负担，如果把大脑比喻成一块海绵，当吸收了足够多的水以后，就要及时的挤到瓶子里，才能吸收更多的水，挤出来的水也更利于长久保存。所以说是为了“遗忘”作笔记。举个例子，如果临睡前或半夜醒来突然想起一件事，及时写下来就相当于在心理上把它放下，有助于睡眠；如果一直放在脑子里想着怕忘了，就成了“心事”会影响睡眠。
2.现在社会信息爆炸并且有很多垃圾信息，而我们的时间精力有限，所以记笔记也是为了过滤信息、提取自己需要的要点。
3.并不是不成熟的想法就不值得记录，我的一些文章和课程开发就是源于一些起初不成熟的点子。
4.记录与总结，可以可视化看到自己成长的足迹、经验的积累，避免曾经犯过的错误。
5.记录和总结，是对思路的梳理和挖掘。
6.记录下来，才能内化为自己的观点，进而固化为行为、能力和资历。
7.自己记录的才是独一无二的经验和思想成果。
8.记录下来也更利于分享出去，惠及更多人。
9.记笔记是一项技能和习惯，可以训练和培养，很多大家都是记笔记的典范，比如李敖、李笑来等。
10.和做计划一样，做笔记也要适度，过度记笔记或者过于拘泥于形式就类似于心理强迫症倾向，适合自己需要的就好。我在记笔记时忌讳事无巨细，只记录重点和自己认为有价值的。并且形式朴素实用就好，如果非要用漂亮的纸质笔记本，点滴记录并保持版面的整洁和美观，反而浪费了很多无谓的时间，则是舍本逐末、南辕北辙。因为记笔记本来是为了高效，是时间管理的手段之一。
11.有些过时的不再需要的笔记要适时地丢弃，没必要所有笔记都永远留存。所以记录和保存笔记也要断舍离。
12.记笔记和保存资料本身并不是目的，让我们的工作和生活更高效、更符合自己的期望、帮助我们自己也帮助别人获得更好的成长，才是目的。
13.在我，纸质笔记本如自行车一样，随着时代的发展，已经成为了休闲工具，而非必备物品。我买了心仪的笔记本，用钢笔字写些心仪的句子，是慢生活的享受、是文艺范儿毛病的复发，而不是为了高效和实用目的。
14.定期重温笔记、提醒自己让它发挥作用很重要，而不是记完笔记就让它沉睡百年了。
15.记笔记要易于查找和检索，所以有条理的分类、文件夹和文件命名规则就很重要和必要。
如果你觉得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙乱、拖延等问题，不妨也来试试养成记笔记的习惯。
