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跳槽入职应该这样准备,你知道吗?

孙庆欣
孙庆欣 / 新精英高级咨询师  2014/05/19
阅读21791

文/孙庆欣 新精英生涯规划师

前些天发布了《跳槽应该这样准备,你知道吗?》(后简称《跳槽》),很开心能够有所帮助。在《跳槽》中我们谈到了跳槽三个环节要准备的事情:

跳槽要准备的我们知道了,那成功拿到Offer后到入职前期这段时间该做些什么呢?今天这篇姊妹篇就来谈谈这个。希望可以对即将走入新团队的你有所帮助。

首先恭喜你经过智慧的努力突破重围,在众多竞争者中脱颖而出,成功的获得了自己心仪已久的岗位Offer。Offer在手肯定是心情大好了,不过短暂的放松和Happy后,一定要注意收心哦(⊙o⊙),毕竟过去再辉煌/再失败,都已经是过去了,未来还很长远,要开始为可能到来的新挑战做好准备,这样才能让自己立于不败之地,大家说呢?

同跳槽那篇文章一样,我们首先给出一些前提条件,好让推介的方案所适用的人群可以更加精准。本文适用于这样一些人:

1.你是按照《跳槽》中的方法进行跳槽准备的;

2.你已经成功获得了心仪岗位的Offer,并决定接受入职;

3.你做过职业访谈,知道一定量新岗位的岗位要求信息;

4.你是一个有想法的人,确实希望在即将入职的岗位上有所作为;

5.你希望可以用最快的速度适应新岗位,并且能够脱颖而出。

如果是你满足上面的这些条件,那么恭喜你,这篇文章绝对适合你,并一定会有所帮助。

本文将按照时间轴来展开说明给出建议:

1.1.       入职前(已经接受Offer到正式报到这段时间)

Offer在手,很多的时候我们多是处在一种心情愉快的状态中,或是将开始进入一种疯玩or时间无序的状态,不是说这种状态不好,工作多年有近一个月或者半个月的放松&休息时间其实是很难得的,用出去玩、补觉、找朋友、陪家人等方式“放纵”一下自己,对于朝九晚五的上班族来说是很好的一种放松调节方式。很多刚刚入职的朋友精神状态都很好,也许就和长时间的这种休闲有关,呵呵。但是,为了可以更好的适应新岗位,这个时候我们该多做些什么让自己入职后可以更加轻松些呢?

1.清晰跳槽原则,知晓自己的改变

跳槽有一个原则,就是“换行不换岗,换岗不换行”。也就是说为了最大限度的保留自身原有资源,减少损失,建议跳槽的朋友,要是换了行业就不要换岗位,要是换岗位就尽量不要同时换行业了。如你在制造业搞财务,你可以尝试到移动互联网搞财务,可以尝试到医疗行业搞财务,这样你在财务岗位上的能力是可以迁移到不同行业的,从而只要尽快补充新行业的信息就可以很快适应了;同样,你在移动互联网搞研发,你可以尝试在移动互联网转售前,可以尝试在移动互联网转产品,等等,这样你在移动互联网行业内的知识和关系在不同岗位中可以无损迁移,只需要补充新岗位的信息和能力就可以很快适应了。对比上面的原则,首先我们要自我查看自己是行业变了,还是岗位变了,还是都变了。对于很多跳槽的朋友来说,变化是一定的,知道并认识自己的变化是适应跳槽的第一步。其次,如何降低变化带来的影响,对我们入职后能否快速适应岗位节奏是至关重要的。

2.加深职业访谈,主动适应变化

适应变化,一个很好的解决方案就是“主动出击”,加深对新行业或者岗位的了解,职业访谈是搞定这事儿的一个很好的工具。相信大家在跳槽的准备中已经充分的体验到了这个工具的威力,那么在这个时候,我们要做的就是深化它的使用,链接更多的资源,获得更多的信息,让自己对新的行业或岗位有更多的了解,看到更大的局,如行业中有哪些趋势?岗位上有哪些挑战?应该怎样对应?需要补充哪些能力和知识?未来有什么样的可能性?职业路线可以怎样发展和选择等等,未接搞定这些就可以更加充分的利用入职前在家的大把大把的时间,有针对性的研究和系统的学习补充一下(被访谈的人会给我们一些建议,但是这不一定适合我们,要找到自己的路,网络和书本会给我们提供更多的选项)。

3.入职前注意储备体力

这点其实很简单,就是大家不要在入职前玩的太疯,身体健康是本钱,面对新的岗位、新的挑战,我们需要储备一定的精力来应对。笔者见过一些朋友,好容易时间都属于自己了,面对突然的自由,反而不知道该怎样支配和安排时间了,于是天天熬夜疯玩,入职前一天晚上还弄到凌晨,结果入职第一天就无精打采,甚至入职后一连几天都浑浑噩噩的,无法适应新工作的节奏,结果可想而知,这种状态如何能给新老板和新同事留下好的第一印象呢?笔者建议大家至少在入职前一周要恢复正常的作息,保证入职就有充沛的精力。

1.2.       入职后(正式报到到之后的一两个月时间)

现在我们进入报到后的阶段。当我们正式签署了劳动合同、保密协议等一系列书面的文稿后,我们已经正式加入了一个全新的公司,有了属于自己的新工位和办公用品,真正的挑战也多是从这个时候才正式开始的,很多朋友会在入职后一、二周左右明显产生一种焦虑的情绪,开始怀疑自己的选择是否正确,怀疑自己的能力能否驾驭新的岗位,甚至后悔自己做了跳槽的决定。其实,从生涯发展的角度看,这个时段的焦虑是人一种正常的反映,只不过有的朋友持续时间长些,有的朋友持续时间短些罢了。一个工作多年的人在跳槽前,一般情绪多是失落或者厌倦,因为他在原有工作上缺失价值和兴趣的回馈,这促使我们最终选择离开,而当我们满怀欣喜的进入新岗位的时候,对一切突然间的空白、陌生和一无所知,让我们仿佛陷入了一个空洞,如果在这个空洞里,我们再没有一个认识的朋友,那我们的身体必然会有反映,这个反映最多的体现就是焦虑,因为我们不再向以前一样有完全的掌控感,我们的安全需求受到了挑战。笔者在这里有句话告诉大家,就是:这些点都不可怕,知道它是什么,我们就能干掉它。下面让我们一起来头脑风暴一下,看看做些什么可以让焦虑快些离开我们(这里也按时间轴展开吧)。

1.接纳焦虑

焦虑产生的原因上面我们已经介绍的很清楚了,它是一种正常的身体反映在情绪上的表现,既然如此,那么当我们决定要跳槽的时候,其实就可以在心理上做好要面对焦虑的准备,同时告诉自己这是正常的,不用担心,然后告诉自己的焦虑:我知道你是怎么回事,我接受你,并会和你共同渡过一段时间,你不会影响到我,我有下面一个系列的方法和工具,可以让你很快的离开我,我可以消灭你(焦虑)。每当焦虑感上来的时候,我们就可以用类似的方法在心里跟自己暗示一下,还是很有效的。会帮助我们接纳焦虑,并清楚它不是我们身体的一部分,是一个伴随新环境一起来到我们身边的东西,只要我们尽快的适应了新环境,有了新的朋友、融入了新的圈子,它就会自己离开的。

另外,如果我们还有强烈的自我怀疑的心态,那不防让自己安静一下,暂时先什么都不做,深呼吸2~3次,然后问问自己,当初是什么让你选择了现在的岗位,是更好的薪水?还是更加稳定的时间?是更好的上升的空间?还是希望离开原来的环境?……你现在已经成功的坐在新的位置上了,当初想要的是否已经拥有了?是否更近了?

2.约老大沟通

在人力办完一系列需要签字的工作后,一般都会被带到新部门的老大那里,由他把你推荐给部门或者助理,来安排新工位什么的,这个时候要马上和新经理约一个面谈的时间。有朋友就会问了,我刚入职还什么都不知道,谈什么啊?其实这个时候谈什么不重要,重要的是你要展示和传递一种马上进入工作的状态(或者说马上就可以上线干活的工作的状态)。一般在面试中你和经理已经建立了一定的关系,在你的身上一定有吸引他招你加入的东西,他会很高兴和你约一个时间的。利用这个沟通的时间,你可以将自己在入职前访谈中获得的对这个岗位和行业的新想法和他交换一下意见,并在其中引导新的老大告诉你他对你的期待,这个期待就是你在未来一段时间的工作中需要重点搞定和投入的地方。同时对于一些特殊的非大众化的岗位,还可以跟老大聊一聊岗位设定的历史,确定设立的需求,这些也会帮助你确定工作重点。

3.发入职邮件

新工位安排好,办公电脑、邮箱、公司相关软件安装完毕后一般是你入职第二天或者第三天了,这个时候你需做的一件比较重要的事情就是给全体的部门同事发一封“新人报到”的邮件,让大家都知道你的到来。很常规的一封邮件,但这可是一个超好的个人品牌展示机会,一定要重视。很多人只在邮件中说自己的姓名是***,很高兴加入***,以后大家多关照,都是一些无关痛痒的套话,白白浪费了一个好机会,建议一定要在这封邮件中有意识加入对自己能力的展示,婉转而非刻意的让新领导和同事知道你擅长什么。如:大家好,我是***,之前在***公司***岗位工作了***年,我喜爱***,并在***方面做的还可以,有机会多交流,初来乍到还请大家多多指点……

4.画组织架构图

画组织架构图,可以帮助你很快的知道新部门或者新公司的层级关系,让你快速知晓谁是关键人物,为下一步同事访谈提供相对准确的邀请对象。一般大的公司内部都有“人力地图”等成型的人力系统,在上面你可以看到人员的层级架构,这也是大平台的优势。还有一个渠道就是可以从公司内部邮件系统和内部聊天系统入手,这些工具多已经按照部门层级预设了通信录。如果还是获取不到相关信息,那要么你所去的公司人力服务太烂,要么保密要求很高,要么就是一个几十个人的小公司,这个时候就弄清组织架构图就需要你主动找人了解了。笔者个人认为弄清新公司的组织架构和层级关系是非常重要的。

5.约同事访谈

约同事访谈,是一个能够让你快速融入团队的好办法。建议从你自己所在的部门开始,给你的新同事一个一个的发邮件,然后再考虑扩展到相关合作部门的同事,约定一个见面聊聊的时间,一起吃饭也好,一起找个会议室坐坐也好,一起去喝个咖啡也好,做做自我介绍,听大家聊聊你的岗位,彼此熟悉一下,拉近同事之间的关系。另外一点好处就是通过沟通你可以很快知道公司一些内部的信息,以及知晓大家对你所在岗位的理解,并快速链接到相关的关键人,同时可以尝试问问大家对你这个岗位的工作有没有什么工作上好的建议,等等。话术可以使用职业访谈的问句方式,其中有3点我个人认为需要重点关注的就是:首先,在和一个同事沟通后,他给了你很多的建议和信息,在访谈结束后你应该及时的发一封感谢的邮件,这一动作会给同事们留下很深刻的印象,感觉到你的热情和不同,潜意识会告诉他们:这个人可以,不错;其次,在沟通的过程中,看看是否有同事们的微信、QQ等群组可以加入,帮助你更快的熟悉大家的沟通方式,以便快速融入团队;最后一点,就是在和大家的沟通中,聊聊你的老大的特点,从侧面了解一下老大的性格特点,来帮助自己未来以最合适的方法和老大进行沟通和呈现。

6.入职一段时间再和老大约一个时间

上面的几件事情搞定之后,相信我们对新岗位、新公司和新同事们都有了一定的了解,融合的也还可以了,那么不要忘记在2周或3周的时候,再约一下老大和他碰一下工作思路,或者是汇报一下新岗位的工作方案什么的。一是,可以展示出一种积极主动的态度;二是,和老大碰一下工作思路,做事抓重点,纠偏,从而帮助我们快速出成绩;三是,一些岗位需要大量的认识公司其他部门的人,那可以跟老大沟通一下,是不是可以争取到旁听某些会议的机会(特别是例会),帮助我们认识和链接中层以上的人,方便快速切入工作。

好了,上面笔者给出了跳槽入职的一些快速适应环境、融入新团队的建议,希望对大家能够有所帮助,如果大家有什么需要交流和沟通的地方,或者有更高级、有效的解决方案,一定要告诉我哈,我是孙庆欣(suningin@126.com ),在新精英的爱心咨询师平台(http://www.xjy.cn/arc/2975 )上有我更多的信息,谢谢。

最后祝大家在新的平台上,过渡顺利,工作开心。

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孙庆欣

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